Ata da 2ª Reunião

A ata da nossa 2ª reunião já está disponível. Acesse no link abaixo Leia Mais...
Dúvidas, sugestões ou críticas são bem-vindas.
Deixem um comentário ou entrem em contato pelo email: encontrodecriancas@gmail.com


Até breve e fiquem com Deus!
Coordenação

ATA DA 2ª REUNIÃO DO XVIII ENCONTRO DE CRIANÇAS DO DF

Data: 17/06/2012

Tema da Semana Espírita do Guará: A Hora da Regeneração “Construindo o Amanhã”

Tema do Encontro: Terra: A Hora da Regeneração – “Construindo o Amanhã”

Data do Encontro: 06 de outubro de 2012

DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO: 01/07/2012 – 16h no Ceal

Preparo de ambiente, leitura do ESE e prece.

Participantes da reunião

Nome	Casa	Função	Email
Julia Teodoro	Ceal	Diretora	julita.teodoro@hotmail.com
Marlene F de Souza	Gecam	Coordenadora	marlene1000@ig.com.br
Amélia S A Lima	Ceal	Evangelilzadora	ameliasacch@gmail.com
Mª Inês Milanezi	1º CRD/GASFA	Presidente	mivgm@hotmail.com
Margarete Neres	Ceal	Evangelilzadora	Megr_1964@yahoo.com.br
Luciene Beheraborde	Ceal	Evangelilzadora	l.m.b@r7.com
Sandra Regina Assis	Ceal	Coordenadora	sandra.assis@tst.com

  

·         Momento de apresentação dos participantes indicando as coordenações;

·         Leitura da Ata anterior, tirando dúvidas e acrescentando ideias;

·         Foram colocadas as dificuldades dos Centros do Paranoá, como custo do transporte e quantidade de crianças que chegam a aproximadamente 250 crianças;

·         Definida a quantidade total de 400 crianças no Encontro. Não foi estipulada a quantidade de inscrição por casa, sendo dada a preferência para as primeiras inscrições.

·         Foram apresentadas as Comissões com suas funções para que já fossem indicadas as pessoas responsáveis por cada Comissão que estava faltando;

Comissão	Responsável	CASA
Inscrição	Marlene	GECAM
Camisetas	Amélia e Mª das Dores	CEAL
Alimentação	Grupo de pais	CEAL
Alegria Cristã	Abadia	CEAL
Som	Rubem	CEAL
Berçário	Fernanda	CEAL
Decoração e lembranças	Luciene	CEAL
Limpeza
Recepção
Disciplina	Sandra	CEAL
Apoio da Coordenação
Transporte	Cada Casa

·         Apresentação de ideias e orçamentos das comissões de Alimentação e Camisetas.

COMISSÃO DE CAMISETAS

* Orçamento: Infantil R$ 9,50

                       Adulto R$ 11,50

* Orçamento feito para 600 camisetas P a GG, já com o preço para outubro, sendo frente colorida e atrás com uma só cor. Orçamento mais barato foi feito com a mesma serigrafia que confeccionou as camisetas do Congresso Espírita de 2012.

* Prazo confeccionar: de 10 a 15 dias.

PS: procurar lembrar de pedir baby look.

PS2: Lembrar de comprar extras para vendas.

COMISSÃO DE ALIMENTOS

* Será servida galinhada no almoço e biscoito com suco no lanche

* Agendar uma reunião com o grupo de pais, para maior detalhamento do momento de servir as refeições.

·         Custo estimado alimentação + camisetas = R$ 15,00 por pessoa.

·         Cada Casa Espírita será responsável pelo transporte de seus participantes sendo que Marlene ficou de olhar para o Guará.

COMISSÃO DE DECORAÇÃO

* Será decorada: Recepção, Entrada do Auditório, parte de baixo do palco.

* Esperar a criação da logo para começar, assim podendo utilizar as cores e as ideias.

Marlene participará da reunião da Semana Espírita do Guará no dia 27 de junho, representado o grupo do Encontro de Crianças.

·         Foram divididos os CRDs, para facilitar a divulgação, usando o método já usado em outros encontros de ligar para cada Casa;

- 1ª CRD: Julia e Maria Inês;

- 2ª CRD: Margarete;

- 3ª CRD: Marlene;

- 4ª CRD: Amélia.

·         Julia passará o cartaz junto com a logo para todos os presidentes dos CRDs;

·         Foi entregue a estrutura de cada comissão;

·         Procurar grupo de teatro para abertura do encontro;

·         Trazer na próxima reunião uma prévia de:

- Quantidade de crianças;

- Quantidade de Pais;

- Evangelizadores por ciclos.

·         Haverá um treinamento para que o evangelizador vivencie o que ocorrerá no dia do evento, sendo pedido que eles compareçam à reunião no dia 05 de agosto;

·         Trazer para a próxima reunião um esboço para os evangelizadores;

·         Próximas reuniões: 01/07 – 05/08

·         Encerramento às 17h55min, com a prece final feita por Marlene.