Ata da 3ª Reunião

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Até breve e fiquem com Deus!
Coordenação

ATA DA 3ª REUNIÃO DO XVIII ENCONTRO DE CRIANÇAS DO DF

Data: 01/07/2012

Tema da Semana Espírita do Guará: Terra: A Hora da Regeneração “Construindo o Amanhã”
Tema do Encontro: Terra: A Hora da Regeneração – “Construindo o Amanhã”
Data do Encontro: 06 de outubro de 2012
DATA DA PRÓXIMA REUNIÃO: 05/08/2012 – 16h no Ceal

Preparo de ambiente, leitura do ESE e prece.
Participantes da reunião

Nome
Casa
Função
Email
Julia Teodoro
Ceal
Diretora
julita.teodoro@hotmail.com
Luciene M. Beherdaborde
Ceal
Evangelizadora
l.m.h@R7.com
Amélia S A Lima
Ceal
Evangelizadora
ameliasacchi@gmail.com
Mª Elizabeth de Oliveira
Ceal
Grupo de pais

Margarete Neres
Ceal
Evangelizadora
megr_1964@yahoo.com.br
Nayara Moreira
Ceal
Coordenadora
nayara.florestal@gmail.com
Claudia Lucia S de Oliveira
Ceal
Grupo de pais
claudial3@cidades.gov.br
Mauro Amorim D A Lima
Ceal
Grupo de pais
maurolima65@gmail.com
Virgínia Costa
Ceal
Coordenação
virbata@hotmail.com

·         Momento de apresentação dos participantes;
·         Leitura da Ata anterior;
·        Apresentação da música do Encontro – Nova Era – Cd do II Congresso Espírita do DF, de Willi de Barros;
·         Foram colocadas as dificuldades em conseguir os contatos das Casas Espíritas no site da FEDF, mas o João Vítola enviou a relação da 2ª Região;
·         Amélia e Megr relataram que não foi possível fazer alguns contatos;
·         Julia informou que foi feito contato direto com as seguintes casas: Paulo de Tarso; Cesom e Gaeas, que afirmaram a participação no evento;
·         A diminuição de crianças nas evangelizações das Casas Espíritas se dá devido à reposição de aula, que está ocorrendo aos sábados;
·         Necessário estipular a quantidade de crianças por Casa, para tanto, foi solicitado às Coordenações que fizessem o levantamento o quanto antes;
·         Foi feita uma média das participações das crianças pelos eventos anteriores:
Total: 85 crianças do CEAL.

·         Foi sugerido uma melhor divulgação do Encontro junto aos pais, com a apresentação do objetivo e detalhamento das atividades que serão desenvolvidas, além de panfletos a serem distribuídos pelos próprios evangelizadores e/ou coordenadores, e ainda, por e-mail;
·         Julia solicitou que seja divulgado junto aos pais que fazem parte do Grupo de Pais, que haverá uma sala com atividade especifica para eles no Encontro, com o tema da Paz.
·         A Coordenação de Recepção ainda está sem coordenador. Foi sugerido que os jovens da Meal sejam convidados a compor essa coordenação;
·         Julia informou que a Semana Espírita do Guará auxiliará a Casa que não possuir condições para arcar com as despesas de transporte e alimentação, para tanto, deverá solicitar formalmente à Coordenação Geral do Encontro;
·         Foi apresentada a 1ª proposta de logomarca, mas até o dia 15/07 poderão ser apresentadas outras logos para escolha da finalista, que será apresentada na próxima reunião da Semana Espírita do Guará, no dia 27/07.
·         O material de divulgação só poderá ser utilizado após a essa definição, ou seja, a partir do mês de agosto;
·         Quem desejar baixar a música do Encontro deverá acessar o seguinte endereço: http://dmcrebh.blogspot.com
·         Apresentação do cronograma do Encontro, já com alterações feitas na reunião, que segue em anexo;
·         Necessário que se visite o local para fechar algumas questões, como: decoração; local da construção da cidade e almoço;
·         A questão da distribuição do lanche e da água não foi concluída. Foi sugerido que o lanche já seja colocado na sala antes da chegada das crianças;
·         A disciplina fará a contagem da quantidade de crianças e trabalhadores com base em um check list;
·         Os representantes do grupo de pais solicitaram que, caso algum trabalhador não receba seu lanche, informe à pessoa da disciplina que esta irá providenciá-lo;
·         Luciene fez a sugestão de se fazer, ela própria, um levantamento de compras de canecas de plástico com a logo do Encontro, para ser utilizada como lembrança;
·         Foi solicitado pelo Grupo de Pais que se verifique se haverá no local do Encontro outra atividade, além da nossa, e se poderão ser utilizados os utensílios da cozinha;
·         Necessário rever o horário da visitação e do encerramento;
·         Foi solicitado às pessoas do GEAE e GECAM que se dispuseram a auxiliar na preparação do almoço, entrem em contato com a D. Olivia;
·         Foram apresentadas as histórias que serão trabalhadas em sala;
·         Na ficha de inscrição deverá conter informações caso a criança tenha alguma restrição alimentar quanto ao lanche e almoço;
·         Beth enviará o cardápio por e-mail;
·         Ficou definido que a sobremesa será doce de banana em tablete;
·         Próxima reunião: 05/08
·         Encerramento às 17h40min, com a prece final feita por Nayara.

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